Что автоматизировать первым, чтобы не потратить деньги на неправильную задачу
Примерно за 60 минут сравните 3–5 ручных задач по времени, стоимости и готовности к автоматизации — и выберите процесс №1, с которого разумнее начать.
Затем AI-промпт проведёт вас по выбранному процессу вопрос за вопросом и поможет собрать черновик ТЗ для следующего шага.
Без необходимости сначала разбираться в n8n, Make, API, AI-агентах и десятках других инструментов.
Для владельцев бизнеса, которые видят вокруг много ручной работы, но не понимают, за что хвататься первым.
Excel «Что автоматизировать первым» + 50 процессов-подсказок + AI-промпт + 5 рабочих инструментов.
Вам не нужно выбирать автоматизацию на глаз
Обычно проблема не в отсутствии идей.
Наоборот — идей слишком много:
Но самая раздражающая задача не обязательно самая дорогая.
А самая дорогая — не обязательно та, которую вообще стоит автоматизировать первой.
Поэтому внутри комплекта вы проходите три этапа:
1. Найти 3–5 кандидатов
Список из 50 типичных ручных процессов помогает вспомнить, где сотрудники регулярно тратят время.
Если вашей задачи в списке нет — просто добавляете свою.
2. Сравнить их и выбрать процесс №1
В Excel вы указываете:
- частоту;
- активное ручное время;
- кто участвует;
- стоимость часа.
Но таблица не назначает победителя просто по самой большой сумме.
Она помогает отсеять процессы, которые пока рано автоматизировать, сравнить хороших кандидатов и проверить важную вещь:
не зависит ли более дорогой процесс от другого, который нужно автоматизировать раньше.
3. Разобрать выбранный процесс с AI
После выбора №1 вы вставляете готовый мастер-промпт в ChatGPT или Claude.
AI задаёт один вопрос за раз, собирает факты и в конце формирует черновик ТЗ.
Неизвестное он не должен придумывать.
Если в процессе обнаружится критичная логика, которая существует только «в голове» сотрудника или собственника, AI отмечает её как:
[БЛОКЕР]
Вот как выглядит результат работы с комплектом
Промпт требует отмечать недостающие правила
В этом реальном тесте AI обнаружил, что ключевое правило подбора не описано, и отметил его как:
[БЛОКЕР]
Это помогает увидеть места, которые нельзя безопасно передавать в реализацию без уточнения.
Ответы AI всё равно нужно проверять перед передачей задачи разработчику или интегратору.
Я потратил 50–60 часов, потому что начал с решения, а не с разбора процесса
У меня производство оборудования.
Продажи ведём в Битрикс24, производство и заказы — в МойСклад.
Между ними сотрудники вручную переносили информацию: клиента, товары, оплаты, статусы, доплату, отгрузку.
И я решил:
На первую попытку интеграции у меня ушло примерно:
Что-то работало.
Потом ломалось.
Статусы расходились.
Информация терялась.
Однажды часть интеграции вообще перестала работать, а я заметил это не сразу.
Приходилось вручную искать расхождения и восстанавливать данные.
И только потом до меня дошла простая вещь:
Я пытался исправлять интеграцию по мере появления ошибок
Но часть проблем нужно было разобрать ещё до написания кода: правила, исключения и действия при сбое.
Поэтому теперь сначала сравниваю задачи, а выбранную разбираю до уровня понятных правил.
После этого я поменял подход.
Сначала смотрю:
- как работа выполняется сейчас;
- сколько ручного времени она забирает;
- кто участвует;
- насколько понятны правила;
- где остаётся решение человека;
- какие есть исключения;
- зависит ли этот процесс от другого.
И только потом решаю, что автоматизировать.
Что изменилось в моём случае
До автоматизации на сопровождение одной сделки уходило больше часа суммарной ручной работы.
Сейчас эта часть процесса занимает меньше 5 минут.
При 20–30 сделках в месяц это даёт примерно:
ручной работы в месяц
которые больше не приходится тратить на эту цепочку.
Это мой конкретный результат.
Не обещание того, сколько сэкономите вы.
Смысл примера в другом:
Ошибка при выборе первой задачи может стоить гораздо дороже, чем час, потраченный на её разбор.
После этого я собрал порядок разбора, которым пользуюсь перед новой автоматизацией. В комплекте он разложен на расчёт, проверку готовности и вопросы для черновика ТЗ.
Потом я решил проверить: сколько такая система стоила бы у разработчиков?
Я собрал ТЗ на существовавшую тогда версию своей автоматизации и отправил его на оценку в действующую IT-компанию. Вопрос был простой:
«Если такую систему делать под ключ — сколько это примерно будет стоить?»
Ответ:
640 000 ₽
ядро интеграции.
960 000 ₽
расширенный контур без доставки.
1 200 000 ₽
полная версия по тому ТЗ.
Что входит в пакеты — фрагмент КП
И альтернативный вариант: 512 000 ₽ за подготовку подробного ТЗ, промптов, критериев и тест-кейсов — при том, что финальный код, деплой и отладка остаются на стороне заказчика.
Это конкретная оценка сторонней IT-компании по моей системе на сентябрь 2026 года. Это не «средняя цена автоматизации» и не утверждение, что ваша задача будет стоить столько же.
Я показываю это не для того, чтобы сказать: «Смотрите, у меня система на миллион». Наоборот. Если внедрение может стоить десятки или сотни тысяч рублей, особенно важно сначала не ошибиться с тем, ЧТО именно вы решили внедрять. Потому что ошибка на этапе выбора задачи может оказаться намного дороже, чем сама попытка разобраться в процессе заранее.
Что у вас будет после сравнения задач и AI-разбора
После сравнения задач
- 3–5 реальных кандидатов;
- расчёт ручных трудозатрат;
- сравнение по времени и стоимости;
- выбранный процесс №1.
Если исходные данные уже под рукой, этот этап можно пройти примерно за 60 минут.
После AI-разбора выбранного процесса
- черновик ТЗ;
- вопросы, которые ещё нужно уточнить;
- отмеченные блокеры перед реализацией.
Сам AI-разбор обычно занимает ещё около 20–30 минут. Время зависит от сложности процесса и количества неизвестных.
Как выбрать процесс №1 — не только по самой большой цифре
Найдите несколько реальных ручных задач
Не «автоматизация продаж».
Не «обработка заказов».
А конкретное повторяющееся действие.
Например:
«Передать оплаченный заказ из Битрикс24 в МойСклад».
Цель — получить 3–5 кандидатов, которые действительно существуют в вашем бизнесе.
Переведите их в часы и деньги
Excel покажет:
- сколько ручного времени уходит в месяц;
- сколько сейчас стоит этот ручной труд;
- какие процессы повторяются чаще;
- какие кандидаты проходят быстрый фильтр готовности.
Это не обещанная экономия.
Это способ увидеть масштаб ручной работы в цифрах.
Проверьте, можно ли вообще начинать именно с этого процесса
Самая дорогая операция не всегда должна быть первой.
Например, в моём тестовом примере:
«Сверка статусов по заказу» обходится дороже.
Но она зависит от другого процесса:
«Передача оплаченного заказа из Битрикс24 в МойСклад».
Поэтому сначала логичнее автоматизировать передачу заказа — и только потом синхронизацию статусов.
Перед финальным выбором Excel помогает проверить:
- понятен ли запуск процесса;
- понятен ли результат;
- работает ли он более-менее одинаково;
- можно ли описать правила;
- нет ли зависимости от другой автоматизации.
В итоге решение принимаете вы, а таблица не назначает «победителя» вслепую.
Соберите черновик ТЗ
После выбора №1 переходите к AI-промпту.
Он последовательно разбирает:
- триггер;
- данные;
- действия системы;
- роль человека;
- ошибки и исключения;
- проверку результата.
Если информации не хватает — ставит:
[НУЖНО УТОЧНИТЬ]
Если без ответа автоматизацию нельзя однозначно реализовать — ставит:
[БЛОКЕР]
На выходе у вас не идея:
«Надо как-то это автоматизировать».
А структурированный черновик задачи, с которым можно двигаться дальше.
С чем вы пойдёте дальше
Вы сможете объяснить, какую задачу хотите изменить, сколько ручной работы она занимает и что ещё нужно выяснить до разработки.
Это даст предмет для разговора с исполнителем и основу для проверки его предложения.
Вы увидите, где данных уже достаточно для решения, а где пока не хватает фактов.
Что вы получите внутри
Excel «Что автоматизировать первым»
Поможет сравнить 3–5 кандидатов по времени и деньгам и выбрать процесс №1.
50 типичных ручных процессов и операций
Чтобы не сидеть перед пустым листом с вопросом: «А что вообще у нас можно проверить?»
AI-промпт для черновика ТЗ
После выбора процесса AI задаст нужные вопросы и поможет собрать структуру задачи.
И ещё: 5 дополнительных рабочих инструментов
5 дополнительных рабочих инструментов
«Где у вас на самом деле сгорают деньги»
Поможет посмотреть не только на стоимость рабочего времени, но и на: ошибки; переделки; задержки; потерянное продуктивное время.
Без попытки сложить всё в одну красивую, но бессмысленную «сумму потерь».
«Не автоматизируйте бардак»
12 признаков, что процесс пока лучше сначала привести в порядок.
В конце простой результат: можно автоматизировать / сначала исправить / пока оставить человеку.
«15 минут с сотрудником»
Готовый сценарий разговора, который помогает увидеть не процесс из головы владельца, а то, как работа выполняется на самом деле.
Особое внимание фразам: «Ну обычно...» «Тут зависит...» «Я просто знаю...». Потому что именно там часто прячутся будущие проблемы автоматизации.
«ТЗ без дыр»
17 вопросов перед передачей задачи AI или исполнителю. Чтобы проверить: триггеры; источник данных; дубли; ошибки; исключения; роль человека; критерии успешной работы.
«Сколько можно заплатить за автоматизацию — и не пожалеть»
Когда процесс №1 найден, возникает следующий вопрос: сколько вообще имеет смысл вкладывать в его автоматизацию? 30 000 ₽? 100 000 ₽? 300 000 ₽?
Рабочий лист поможет сравнить цену внедрения с экономикой конкретного процесса. Иногда правильный ответ: «Да, внедряем». А иногда: «Нет. Пока дешевле оставить руками». И оба результата полезны.
Частые вопросы
А я не могу собрать всё это самостоятельно с помощью ChatGPT?
Можете.
Можно самостоятельно придумать таблицу, вопросы, критерии выбора, промпт и структуру ТЗ.
Здесь вы покупаете не «доступ к ChatGPT».
Вы покупаете уже собранный маршрут:
найдите задачи → сравните затраты → проверьте готовность и зависимости → разберите выбранную задачу с AI.
Вам всё равно придётся дать реальные данные своего бизнеса.
Но не придётся с нуля придумывать, что именно собирать и в каком порядке.
А если я вообще не знаю, сколько времени занимает работа?
Для первого сравнения можно сделать разумную оценку.
Если один из кандидатов окажется важным, время можно уточнить отдельно — например, засечь несколько реальных выполнений или пройти процесс вместе с сотрудником.
В комплекте для этого есть отдельный инструмент:
«15 минут с сотрудником».
Мне нужны n8n, Make или какие-то специальные программы?
Нет.
Для выбора процесса №1 они не нужны.
Основной маршрут строится вокруг Excel и AI-промпта.
Инструменты реализации понадобятся только потом — если вы решите действительно внедрять выбранную автоматизацию.
Нужен платный ChatGPT или Claude?
Нет обязательного требования использовать конкретную платную модель.
Но качество сложного разбора может отличаться в зависимости от выбранной AI-модели.
Сам промпт не привязан к одному сервису.
Чем обычный AI-промпт отличается от AI-проводника за 2 490 ₽?
В основном комплекте вы самостоятельно проходите маршрут:
найдите задачи → сравните затраты → проверьте готовность и зависимости → разберите выбранную задачу с AI.
AI-проводник позволяет проходить тот же путь в одном диалоге.
Вы рассказываете о бизнесе обычными словами, а он помогает:
- найти ручные задачи;
- сузить их до 3–5 кандидатов;
- запросить у вас нужные цифры;
- сравнить процессы;
- проверить блокеры;
- выбрать №1;
- перейти к черновику ТЗ.
Основной результат тот же.
Разница — в способе прохождения.
И правда можно уложиться примерно в 60 минут?
Примерно за час реально пройти основной этап выбора процесса №1, если у вас есть хотя бы ориентировочные данные по времени и сотрудникам.
Вы не описываете всю компанию.
Не строите автоматизацию.
Не составляете карту каждого отдела.
Вы работаете только с 3–5 кандидатами.
После выбора №1 AI-интервью для черновика ТЗ обычно занимает ещё около 20–30 минут.
Если у вас уже есть карта процесса, вопросов будет меньше.
А если ни одна задача пока не готова к автоматизации?
Тогда результат разбора — не «провал».
Вы увидите, что именно мешает двигаться дальше: какие правила нужно описать, какие данные собрать и что сначала упорядочить.
После этого можно вернуться к выбору процесса уже с недостающей информацией.
А если у меня специфический бизнес?
Чек-лист из 50 процессов — это подсказки, а не жёсткий список. Если нужной задачи нет — добавляете свою.
Важна не отрасль. Важно, чтобы работа: повторялась; занимала время; имела понятный результат; и её можно было разобрать на конкретные шаги.
Что в итоге входит в комплект
5 дополнительных рабочих инструментов:
- «Где у вас на самом деле сгорают деньги»
- «Не автоматизируйте бардак»
- «15 минут с сотрудником»
- «ТЗ без дыр»
- «Сколько можно заплатить за автоматизацию — и не пожалеть»
Весь комплект — 1 490 ₽
Формулы, вопросы к сотруднику, проверка готовности процесса и структура AI-разбора уже собраны.
Вы вносите данные своего бизнеса и проходите предложенную последовательность.
Почему 1 490 ₽
Потому что вы покупаете не внедрение и не консультацию.
Вы получаете готовый набор для самостоятельного разбора своей первой задачи.
Формулы, вопросы, проверки, структура AI-интервью и рабочие материалы уже собраны.
От вас нужны данные вашего бизнеса.
Если в итоге расчёт покажет:
«Эту задачу пока вообще не стоит автоматизировать»
это тоже полезный результат.
Потому что вы узнали это до того, как начали платить за внедрение.
14 дней на решение
Посмотрите материалы и начните проходить систему.
Если продукт вам не подойдёт, напишите в течение 14 дней после покупки — я верну уплаченную сумму.
Это относится и к основному комплекту за 1 490 ₽, и к заказу вместе с AI-проводником.
Без необходимости доказывать, что продукт «плохой».
Не выбирайте инструмент, пока не выбрали правильную задачу
Сначала найдите несколько реальных кандидатов.
Переведите ручную работу в часы и деньги.
Проверьте готовность процесса и зависимости.
Зафиксируйте процесс №1.
А затем соберите по нему черновик ТЗ.
Не автоматизировать всё.Понять, с чего начать.
1 490 ₽
Excel «Что автоматизировать первым» + 50 процессов-подсказок + AI-промпт + 5 рабочих инструментов.
Удобнее пройти тот же разбор в одном диалоге?
Основной комплект за 1 490 ₽ полностью самодостаточен.
Вы можете самостоятельно пройти маршрут:
Найдите задачи → сравните затраты → проверьте готовность → разберите выбранную задачу с AI
Но если удобнее не переключаться между материалами и не держать последовательность шагов в голове — добавьте:
AI-проводник «Что автоматизировать первым»
Вы начинаете обычными словами.
Как выглядит такой диалог
Так проводник идёт по одному вопросу за раз: собирает ваши данные, помогает сравнить кандидатов, проверить готовность и перейти к черновику ТЗ.
Тот же основной результат. Другой способ прохождения.
Основной комплект можно пройти самостоятельно. AI-проводник просто помогает пройти тот же маршрут в одном диалоге.
Ваш заказ
Материалы доступны сразу после оплаты.
Гарантия возврата — 14 дней.
